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【訃報の書き方】誰に送っても恥ずかしくない4つの正しい書き方

訃報 書き方

突然の「訃報」…

お通夜・葬儀までの準備が整ったら、次は「訃報の連絡」を入れなければなりません。

特に故人が、大手企業にお勤めの方や…

自営業の社長さんなどの場合は、連絡すべき方は非常に多いことでしょう。

これは家族葬で執り行う場合でも同じこと!

今回は、誰に送っても恥ずかしくない「訃報の書き方」をパターン別にご紹介いたします。

参列型の通夜・葬儀の場合

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1.社員の身内が亡くなったことを「社内」に知らせる訃報

従業員各位

平成〇〇年〇月〇日

人事課長〇〇〇

訃 報

営業部営業課〇氏のご尊父〇様には、永らくご病気ご療養中のところ〇月〇日午前〇時にご逝去されました 。

享年〇歳 通夜告別式は下記のとおり執り行われますことをお知らせいたしますとともに謹んで故人のご冥福をお祈りいたします。

一、喪主   〇〇様(例 故人の奥様)

一、通夜   〇月〇日〇時より

一、告別式  〇月〇日〇時より

一、斎場   〇〇葬祭場(住所・電話などの情報も)

一、最寄り駅 〇〇駅より徒歩〇分

 

これは参列型のお通夜・葬儀を執り行う場合の文例です。

香典や供花などを事前に断っておく場合は…

「なお誠に勝手ながらご厚志の儀は固くご辞退申し上げます」などのような文言を最後に載せておきましょう。

※「厚志」…香典、供花、お供物のこと。

2.社員の身内が亡くなったことを「社外」に知らせる訃報

株式会社〇〇御中

平成〇〇年〇月〇日

株式会社 〇〇

代表取締役 〇〇 〇〇

訃 報

弊社取締役営業部長〇〇儀。かねてより病気療養中でありましたが、〇月〇日午後〇時〇分、〇歳にて永眠いたしました。

ここに生前のご厚誼に深く感謝いたしますとともに謹んでご連絡申し上げます。

つきましては通夜ならびに葬儀告別式を下記日程にて執り行いますので合わせてお知らせ申し上げます。

一、通夜    〇月〇日 午後〇時より〇時

一、告別式   〇月〇日 午後〇時より〇時

一、場所    〇〇斎場(住所・電話番号・地図などを記載)

一、喪主    〇〇〇〇(長)

一、担当連絡先 総務部総務課(電話番号を記載)

尚、誠に勝手ながらご供花、ご供物、ご香典の儀は、ご家族の意思により固くご辞退申し上げます。

 

社外への連絡の場合、特に参列者が多くなることが予想されます。

訃報の内容に不備があっては、多くの問い合わせが殺到する可能性も…。

工夫してわかりやすく伝えるようにしましょう。

家族葬の場合

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家族葬の場合は、内々で済ませるから連絡しなくても良いのでは?

と思われる方も多いようですが…実は逆!

後々になって「聞いてなかった」などと揉める原因にもなりかねません。

特に親戚関係は穏便にいきたいものですし…

残された家族には知らなった交友関係がある方もいらっしゃいます。

家族のみで執り行う場合は、より広くに「家族葬」であることを伝える必要があります。

3.社員の身内が亡くなったことを「社内」に知らせる訃報

従業員各位

平成〇〇年〇月〇日

人事課長〇〇〇

訃 報

営業部部長〇〇様のご尊父〇〇様には病気療養中の処、薬石効なく〇月〇日午後〇時〇分享年〇歳で永眠されました。

ここに心から哀悼の意を表すとともに謹んでお知らせ申し上げます。

ついては通夜及び葬儀告別式は故人の意思、ご家族の意向として家族葬にて執り行うとのことですので

ご会葬およびご厚志につきましてもお控えいただきますようお願い申し上げます。

なおご家族葬とのことですので葬儀の日時、場所等の記載はいたしませんのでご了承ください。

 

親戚への連絡は基本的に「電話」が一般的となります。

が…

日程や斎場の情報などを間違えないように、最近では「FAX通知」を行う方が見受けられます。

親戚間やご友人たちへは、次のような方法も効率的で良いでしょう。

4.「社外」に知らせる訃報【FAX編】

(会社関係の場合)株式会社〇〇御中

平成〇〇年〇月〇日

株式会社 〇〇

代表取締役 〇〇 〇〇

訃 報

夫〇〇 かねてより病気療養中のところ、平成〇年〇月〇日午後〇時〇分逝去いたしました。

ここに生前のご厚誼を深謝し、謹んでご通知申し上げます。

なお、通夜・告別式は下記の通り執り行います。

故 〇〇 〇〇儀 葬儀告別式

享年 〇〇歳

■ 通夜式:平成〇年〇月〇日(月)19:00~

■ 告別式:平成〇年〇月〇日(火)12:00~14:00

■ 式場:〇〇斎場(第〇式場)

■ 住所:

■ 喪主:〇〇 〇〇(故人との続柄: 〇)

■ 連絡先:090-XXX-XXXX(〇〇 〇〇宛)

■ 儀式形態:仏式

葬儀に際しましてのご案内

● 故人ならびに遺族の遺志により、近親者のみで執り行います。

● 恐れ入りますが、一般の方々のご参列はご辞退いただけますようお願い申し上げます。

● 誠に勝手ながら、御香典・御供花の儀はご辞退申し上げます。

葬儀に関するお問い合わせは、葬儀社:〇〇〇で承っております。

葬儀社:〇〇〇

住所:

電話番号:03-XXXX / FAX番号:03-XXXX

 

訃報の書き方で注意したい5つのこと

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1.訃報で使う「続柄」

通常の手紙などであれば、「お父さん→父」「息子→子」などの改まり方で構いませんが…

訃報となると、故人を尊重する表現へと変換しなければなりません。

例えば…

父 → ご尊父

母 → ご母堂

奥様 → ご令室

兄 → ご令兄

弟 → ご令弟

姉 → ご令姉

妹 → ご令妹

息子 → ご令息

娘 → ご令娘

訃報には故人の氏名だけでなく…

「喪主からみた続柄」に合わせて、正しい表現を取り入れるようにしましょう。

2.享年の数え方

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「享年」とは…

生まれた年を一歳とする数え方で、いわゆる「数え年」とも呼ばれる数え方です。

お正月を迎えるごとに一つ歳を足していきます。

ただ、最近ではこの享年に馴染みがないことから…

「満年齢」を採用している葬儀屋や墓地もあります。

どちらも詳しい決まりはありませんので、葬儀屋やご家族と相談して決めましょう。

3.年齢(享年)記載の有無

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故人といえど、プライバシーがあります。

といった観点から…

故人の年齢を、意図的に伏せる場合も増えてきているようです。

参列する側からすれば、いくつでなくなったかなどはあまり関係のない話ですので…

もちろん伏せることにまったく問題はありません。

故人が女性の場合や、若くして亡くなってしまった場合などは伏せる場合が多いようです。

4.通夜や葬儀場が自宅の場合

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ご自宅で通夜や葬儀をする場合は…

訃報の文中に「通夜は〇月〇日 自宅にて執り行います」などと特記する必要があります。

住所や、地図、電話番号なども添えると良いでしょう。

但し、どれほどの参列者が来られるかわからない部分もあります。

念のため…

「恐れ入りますが、駐車スペースに限りがございます。ご配慮のほど、よろしくお願い申し上げます。」

「自宅に駐車スペースはございませんので、公共交通機関をご利用ください。」

などと、ひと言添えましょう。

5.喪主の氏名は記載しよう

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「喪主=訃報の送り主」とは限らない場合があります。

出席者が斎場に弔電や花束などを手配する際…

「喪主の氏名」が必要になる場合がありますので、必ず記載するようにしておきましょう。

●参考記事:葬儀までの具体的な流れを知りたい方は…

突然の訃報でも安心!葬儀までの流れで覚えておきたい7つのこと

まとめ

訃報の書き方…意外と難しいものですね。

基本的には、電話連絡で済ませるケースが多いようですが…

電話だけでは、会社関係に通知するにはキリがありませんよね?

できるだけスマートに通夜・葬儀当日を迎えるためにも…

効率よく訃報の通知は済ませたいところです。

とは言え、通知する企業や人が多い場合は…

これらを葬儀屋で一括代行してくれる場合もあります。(別途費用が掛かります)

時間がない場合や、初めてのことで不安な場合は…

いっそ、すべてを任せるのも賢い選択ではないでしょうか?

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