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【社長秘書が伝授】あなたの仕事が認められるようになる6つのコツ

仕事 認められる

もっと仕事ができるようになりたい!

もっと自分の仕事が認められるようになりたい!

年代男女問わず、そう感じている方は非常に多いことでしょう。

そもそもですが…

そう感じていること自体、素晴らしい向上心ですよね?笑

あとは具体的に仕事を効率化して、成果・数値として結果がついてこれば、何の問題もありません。

本サイトでは、悩める…向上心の固まりのような皆さんの力になれるよう…

現役の社長秘書も実践している!仕事を認めてもらうための方法をいくつかコツをご紹介していきます。

※ できるだけネットやノウハウ本に既に出回っているものは避けて…私自身が経験してきた中で得たものを中心に、ご紹介できればと思います。

認められる仕事=相手が決めること

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仕事が認められる…

仕事がデキる…

というと、自分のワークの範囲内で、業務に追われることなく…もっと効率的にできないだろうか?

と悩んでいる方も多いと思います。

しかし…

仕事=必ずどこかに「誰か(相手)」が存在します。

もちろん、業種やポジション、職種によって、仕事の対象となるその「誰か」…は全然違ってきます。

あなたが、組織の中の新人であれば…

すぐ上のリーダーや上司が仕事相手です。

いきなりお客様との交渉を任せられることは、少ない事由でしょう…。

逆にサービス業であれば、例え新人でも、スグに即戦力としてお客様の前に放り出される場合もあります。

直接、お客様が仕事対象ではなく、同じ会社の違う部署が対象だったりすることもあるでしょう。

誰かから評価を得ることが大事

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何が言いたいかと言うと…

あなたの仕事=誰かが評価するもの

あなたが、仕事がデキる人間かどうか?

効率的に仕事がデキているかどうか?

というのは…

残念ながら、すべて仕事対象となっている側…または、あなたを評価する立ち場の側が判断・評価することです。

いくら効率的にしているつもりでも、その対象者がそう感じないことには…

結果的に、成果につながってこないのです。

・゜・。・゜・。・゜・。・゜・。・゜・。

と…いきなり、出鼻を挫くような紹介をしてしまいましたが…

せっかく仕事を効率化する方法を知って実践していっても…

このメカニズムを知っていないと、結果として遠回りになる可能性もあります。

また、自己満足という評価で終わってしまう場合もあります。

そこから、モチベーションの低下にもつながり…

持続して生産性を上げる工夫はしなくなるでしょう。

そのためにも、仕事の評価(デキる…デキない)=人からされるもの…

という認識は持っておいた方が良いと思います。

仕事が認められるようになる6つのコツ

では、具体的に仕事が認められるようにための6つのコツについて、ここから解説していきましょう。

1:あなたの仕事を評価するのは誰?

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先ほど…

仕事は誰かの評価の上で成り立つもの…。

という内容をご紹介しました。次は…

あなたの仕事を評価する対象は…具体的に「誰」か?

を明確にするステップに移りましょう。

  • 直属の上司?
  • 上司の上司?
  • お客様(消費者)
  • 他のお客様(取り引き相手)
  • 違う部署の人たち?

など…業種・ポジション・職種によってそれぞれ違ってくるとは思いますので、そこを明確にしていきましょう。

どうですか?イメージできましたか?

2:その対象者は何を求めていますか?

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次に…

その対象者が、あなたの仕事に求めていることは何でしょう?

ある程度のスピードや正確性などは基本として…それは?

  • 情報収集能力?
  • コミュニケーション能力?
  • 企画発想力?
  • 交渉力?

その求められていることを最優先にクリアすることが、一番の評価につながります。

求められていることを、今の仕事時間内で、どうやって答えていくか?

これを、今後あなたが目標とする…

  • 仕事の効率化
  • 生産性を上げる

大目的としていきましょう!

3:ここで自問自答

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対象・最優先事項が決まれば、次は「行動」です。

が…ポンポンと進める前に…

ここで少し考えてみましょう…。

対象者の期待に答えるには、どんな仕事が好まれるのでしょう?

また、それはあなたのやり方ではダメなのでしょうか?

そこをクリアにしない限り、この問題は解決しません。

では質問です。

Q:仕事がうまく進まない原因はどこにあるのでしょう?

普段からこのことについて考えることは少なくないとは思いますが…

この答えを出す前に一つだけ条件を出すとすれば…

人のせい・環境のせいにしない!

という条件を付けた上で、先ほどの質問に答えてみてください。

 

自分の何が原因で、仕事がうまく進んでいないのでしょう?

そこを問いただしたとき、やっと自分が今からやるべき次の課題が見えてくるはずです。

  • もう少し早く起きて、早く職場に来よう
  • メール確認が多いから、PCスキルを上げて効率化しよう
  • Excelがまだ使いこなせていないから、勉強しよう
  • 練習時間が少ないから、レッスン表を作って計画的にやろう

などなど…

いざ、100%自分の責任だと受け止めた瞬間に、今まで見てこなかった…

甘えん坊の自分

に気が付くことでしょう。

大事なのはココです!

その甘えから離れたときに初めて、やるべきことは明確になってくるのです。

4:どんな努力をしていますか?

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やるべきことが意外と簡単なことだった…

という方は、今日から…また明日から素直に始めてみればいいだけ!

しかし、そうわかっていても、なかなかできない…

だから、今まで「甘えん坊」になってしまった…

という方がほとんどではないでしょうか?笑

でも、そんな自分とは、今から決別しましょう!

あなたが今足りていない能力や技術・知識…あとはこれらを埋めていくだけです!

どんな穴が開いているのか…これは人それぞれですが…

その穴を埋めるための時間・努力を、惜しまずに最善を尽くすこと!

これが何よりの「仕事効率化」となります。

 

  成功者がしている行動とは?

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もちろん、はじめからデキる人なんていません。

しかし、表面上仕事がデキる人…や、成果を出している人…などは、水面下できっと努力を惜しまずに勉強していると思います。

私の知っている成功している経営者や、デキる男代表…みたいな人は皆、こう言います。

『テレビを観ている時間があれば、読書をする』

と…

彼らの共通点としては…

「時間は皆、1日24時間と限られている…その中で、いかに自分自身を磨くか?何かビジネスのヒントになることはないか?というアンテナを24時間張っている」

ということです。

やっている本人たちからすれば、こんなことは努力とも苦労とも言わないでしょう。

楽しいことや、目標に対して動いていることは、「努力」とは呼びませんからね。

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5:変化を感じて、それを楽しむ

41884078_m-1-600x405 【社長秘書が伝授】あなたの仕事が認められるようになる6つのコツ

自分に足りないことを補おうと、行動しだしたら…

必ず何かが変わってきます!

本気であればあるほど…必ず変わってきます!

その変化に気付けたら、効率化したようなものです!

いきなり、昨日までの仕事の「倍の量」できた…だの…

昨日までの平均売上を1日で倍以上にした…だのは夢物語。

現実は、その少しの変化の積み重ねです。

努力 > 変化 > 楽しい > 努力 > 変化 > 楽しい > …

このスパイラルがうまく回りだしたら、あとは結果を待つだけです。

ここまでトントン拍子にいかなくても…少しの変化を感じながら、そんな自分を楽しむだけでも全然違ってきす。

6:「〇〇能力」がすべての基本

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これまでは…

自分に足りない知識や能力、技術やスキルなどを、少しずつ努力や勉強で埋めていきましょう!

というお話でしたが…

冒頭でも説明したように、仕事=相手があってのことです。

仕事を効率良くする上で、もっとも重要なポイントを最後にお伝えしましょう。それは…

☞「コミュニケーション」能力

これさえ、100円満点を目指せば、自ずと効率や生産性は勝手に上がります。

 

  サービス精神も大事

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細かく言えば…

相手が望んでいることを120%理解する

そして…

相手が100%言い切る前に、その内容を120%でキャッチする

ということ。簡単に言うと…

相手がすべてを説明する前に、相手が望んでいる以上のことをやってあげる!

これを繰り返しできるようになるだけで、勝手に評価も仕事の内容も、信頼も…

すべてが上がっていくことでしょう!

そうするためには…

普段から「サービス精神」を養うことです。

少しの気遣い、心配り、アンテナを張るなどの意識を常に持ち続けることです。

これは生まれつき…というより、環境が生み出した結果だと私は思っています。

子供の頃、親が怖かった…兄弟が多かった…長男・長女として面倒を見させられていた…

などの経験がある人は、サービス精神が旺盛だったりします。

逆に言うと、今から環境を変えれば、あなた自身も変わる!ということですから…

諦めずにコミュニケーション能力を鍛えるようにしてくださいね。

まとめ

具体的に「仕事効率」を上げる方法を期待してた方…ごめんなさい。

この記事を見てくれている方が、どんな業種・ポジション・職種なのかが明確ではなかったので…

自信満々に明記することができませんでした。苦笑

事務仕事の方もいれば、美容師や料理人の卵…また、大手の営業マンや中小企業の管理職…など…

これらの人たちに共通する「業務」…としては極めて少ないですが…

「コミュニケーション」という点では、どの仕事でも共通していることです。

今回、最終着地点を、このコミュニケーション能力…

という点に落ち着かせましたが、それぞれの課題はあなた自身で見つけてください。

あなたには何より、向上心があります!

人のせい・環境のせいにせず…

自分の課題を見つめ直し…

相手の求める120%で答える努力をする…

これが一番の「仕事効率」そして、結果的には一番の「生産性」の向上につながるのではないでしょうか?

 

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[美デキ男子 編集部より]

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